Vacature receptioniste/telefoniste (fulltime)

“Goedemorgen, u spreekt met …….. van Olsthoorn Makelaars, waarmee kan ik u van dienst zijn?” Jouw naam op deze lege plek: klinkt dat je als muziek in de oren? Voor de vestiging Wateringse Veld zoeken wij een receptioniste/telefoniste.
Hoor je vaak van je omgeving dat jij zo goed kunt luisteren? En haal je er zelf ook plezier uit om met jouw enthousiasme en communicatieve vaardigheden precies te achterhalen waar iemand behoefte aan heeft en hoe je hem of haar verder kunt helpen? Dan maken we graag kennis met je!

Functieomschrijving
Bij ons makelaarskantoor is geen dag hetzelfde. Maar juist in die dynamische omgeving ben jij de constante factor: het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de klant zich direct thuis voelt en gewaardeerd. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en uiteenlopend met aspecten in zowel de bestaande bouw als de nieuwbouw. Denk hierbij aan het afhandelen van inkomende telefoontjes, mails, het plannen van afspraken in- en extern en agendabeheer. Ook ontvang je de gasten, die een afspraak bij ons op kantoor hebben. Je verzorgt tevens de administratieve afhandeling van opdrachten, taxaties, zoekers en koopcontracten.

Profiel
Verhuizen is een grote stap voor mensen. Een die gepaard gaat met vragen en met emoties. Daarom is het belangrijk dat je uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en een servicegerichte instelling. De woningmarkt is altijd in beweging, daarom is het van belang dat je bestand bent tegen schommelingen in de werkdruk. Bij ons familiebedrijf staan kwaliteit in de dienstverlening en klantvriendelijk voorop. Wij zoeken daarom een spin-in-het web met oog voor detail, en tegelijk een commerciële instelling. Ieder contactmoment biedt namelijk kansen, die jij herkent en durft te pakken. Je bent dan ook leergierig en pakt zelf dingen op. Passend bij een familiebedrijf, zoeken we ook echt een teamspeler.

Verder ben je beschikbaar voor een werkweek van 40 uur en heb je minimaal MBO werk- en denkniveau. Ervaring in de makelaardij is een pré, maar niet noodzakelijk. De ideale kandidaat past niet alleen binnen dit profiel, maar beschikt ook over de volgende kennis en vaardigheden:

• Een afgeronde commerciële MBO-opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed prioriteiten stellen.

Aanbod
Wij bieden een zelfstandige functie in een prettige werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team met mensen die het verschil maken voor onze klanten die een grote levensveranderende stap gaan zetten. Daarbij bieden wij een passend arbeidsvoorwaardenpakket inclusief pensioenopbouw. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden.

Organisatie
Olsthoorn Makelaars is een professioneel en vooruitstrevend NVM kantoor gevestigd in de Haagse wijken Wateringse Veld en de Vruchtenbuurt en in de dorpskern Naaldwijk in het Westland. Een actief kantoor dat dicht bij haar klanten staat en innovatie en marketing hoog in het vaandel heeft staan. Het familiebedrijf is ruim 16 jaar geleden opgericht. Het enthousiaste team bestaat uit 37 collega's verspreid over 3 locaties.

Dit maakt ons uniek:
We zijn een echt familiebedrijf. Onze familie bestaat uit 37 collega’s die met veel passie zich dagelijks inzetten in de makelaardij. Allen zijn zeer betrokken en gaan voor het beste resultaat. Continu verbeteren vinden wij belangrijk. De vastgoedspecialisten zijn de klanten van dienst voor de verkoop van woningen, aankoop van bestaande woningen, taxaties, en de verwerving van (bouw)grond. Daarnaast onderscheidt Olsthoorn Makelaars zich van andere makelaars door de verkoop van vele nieuwbouwprojecten door een toegewijd nieuwbouwteam. We hebben twee eigen specialisten voor de styling en fotografie van de woningen. Ons sterke marketingteam zorgt voor een groot bereik in de regio. We verkopen op jaarbasis ruim 750 woningen en zijn daarmee toonaangevend in de regio.

Standplaats
Den Haag

Contact informatie
Zoek je een commerciële functie in een familiebedrijf? Stuur dan je motivatie en C.V. naar Judith Been-Olsthoorn (directeur bedrijfsvoering) judith@olsthoornmakelaars.nl, Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Judith Been-Olsthoorn 070-3084656. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.