Overdracht van je huis bij de notaris: hoe werkt het?

De koopovereenkomst is getekend, de financiering is geregeld en de verhuisplannen krijgen vorm. Voordat de woning juridisch van jou is, volgt nog het notarieel transport. Op de afgesproken datum ga je naar de notaris voor de officiële overdracht en ontvang je meestal ook de sleutels.

Hoewel de afspraak zelf vaak overzichtelijk is, gaat er veel voorbereiding aan vooraf. Wat controleert de notaris, welke documenten ontvang je en waar let je op tijdens de laatste inspectie van de woning?

Wat betekent notarieel transport?

Notarieel transport is de juridische overdracht van een woning via de notaris. De afspraken uit de koopovereenkomst worden daarbij uitgevoerd met een leveringsakte. Deze wordt ook wel transportakte genoemd.

Het ondertekenen van de koopovereenkomst maakt je dus nog geen eigenaar. Daarvoor moet de leveringsakte worden ondertekend en ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Bij een appartement krijg je doorgaans een appartementsrecht geleverd; bij een woning op erfpachtgrond gelden daarnaast de afspraken over het erfpachtrecht.

De juridische levering en het ontvangen van de sleutels zijn verschillende handelingen, maar vinden meestal op dezelfde dag plaats. Hebben jullie een andere datum voor het gebruik van de woning afgesproken, dan is het belangrijk dat de gevolgen daarvan duidelijk zijn vastgelegd.

Wat regelt de notaris vóór de overdracht?

De notaris is onafhankelijk en onpartijdig. De notaris controleert onder meer de identiteit van de betrokken partijen, of de verkoper bevoegd is om te verkopen en of er hypotheken of beslagen op de woning rusten. Ook bijzondere rechten en verplichtingen worden onderzocht, zoals een recht van overpad.

Daarnaast regelt de notaris de financiële afwikkeling. De koopsom loopt via een aparte rekening van het notariskantoor: de derdengeldenrekening. De bestaande hypotheek van de verkoper wordt zo nodig uit de opbrengst afgelost en de bijbehorende hypotheekinschrijving wordt doorgehaald.

Gebruik je eigen geld voor de aankoop, bijvoorbeeld spaargeld of een schenking? Dan kan de notaris je vragen om uit te leggen waar dit geld vandaan komt en om bewijsstukken aan te leveren. Dit hoort bij de wettelijke controles die de notaris moet uitvoeren. Lever gevraagde informatie daarom op tijd aan. Lever gevraagde informatie daarom op tijd aan.

Meestal kiest de koper de notaris, maar kijk wat daarover in de koopovereenkomst is afgesproken. Geef de gegevens van het gekozen kantoor tijdig door, zodat de voorbereiding kan beginnen.

Controleer de akten en de nota van afrekening

Voor de overdracht ontvang je conceptstukken van de notaris. De leveringsakte beschrijft wat wordt overgedragen en onder welke bepalingen. Sluit je een hypotheek af, dan ontvang je ook een concepthypotheekakte. Hiermee wordt het hypotheekrecht van de geldverstrekker vastgelegd.

Controleer jouw persoonsgegevens, de koopsom en de omschrijving van de woning. Let bij een appartement ook op de bijbehorende berging of parkeerplaats. Vraag uitleg over bepalingen die je niet begrijpt. Wacht daarmee bij voorkeur niet tot je aan de tekentafel zit.

De nota van afrekening geeft een overzicht van de bedragen die bij de overdracht worden betaald en verrekend. Denk aan de koopsom, notariskosten, Kadasterkosten, eventuele overdrachtsbelasting en bepaalde zakelijke lasten. Een al gestorte waarborgsom hoort op de afrekening te worden verwerkt.

Onderaan staat welk bedrag nog nodig is. Het hypotheekbedrag wordt doorgaans door de geldverstrekker naar de notaris overgemaakt; het resterende bedrag betaal je zelf. Zorg dat dit volgens de instructies van de notaris op tijd binnen is. Als benodigde documenten of gelden ontbreken, kan de overdracht vertraging oplopen.

De eindinspectie en de afspraak bij de notaris

Vlak voor de afspraak bij de notaris inspecteer je de woning meestal samen met de verkoper en de betrokken makelaar. Je controleert of de woning wordt achtergelaten zoals afgesproken. Gebruik daarbij de koopovereenkomst en de lijst van zaken als uitgangspunt.

Let bijvoorbeeld op achtergebleven spullen, afgesproken herstelwerkzaamheden en nieuwe beschadigingen. Controleer waar mogelijk de werking van installaties en noteer de meterstanden. Maak hiervan eventueel foto's, zodat je de standen later kunt terugvinden.

Ontdek je een probleem? Bespreek dit direct met de makelaar en laat de notaris weten wat er speelt. Leg eventuele afspraken over herstel of vergoeding schriftelijk vast. Ontdek je een probleem? Bespreek dit direct met de makelaar en informeer de notaris. Leg afspraken over herstel of een eventuele vergoeding schriftelijk vast. In sommige gevallen kunnen koper en verkoper, in overleg met de notaris, afspreken dat tijdelijk een bedrag wordt vastgehouden totdat het probleem is opgelost. Je kunt niet zomaar zelf een deel van de koopsom achterhouden.

Onderteken de akten

Bij de notaris neem je een geldig identiteitsbewijs mee. De notaris licht de belangrijkste onderdelen van de leveringsakte toe en geeft ruimte voor vragen. Daarna tekenen jij en de verkoper, of jullie gemachtigden, de akte. Als je een hypotheek afsluit, onderteken je ook de hypotheekakte.

Na het ondertekenen van de akten ontvang je meestal de sleutels van de woning. De notaris zorgt vervolgens voor de inschrijving van de leveringsakte bij het Kadaster. Zodra deze is ingeschreven, is de juridische overdracht voltooid.

De overdrachtsdatum vraagt om voorbereiding

Bij een woning die kosten koper wordt verkocht, betaal je doorgaans de kosten van de juridische levering en eventuele overdrachtsbelasting. Kosten voor de hypotheekakte komen daar meestal bij. De exacte verdeling volgt uit jouw koopovereenkomst. Notarissen hanteren eigen tarieven, dus vraag vooraf om een offerte met de bijkomende kosten.

Stem ook de ingangsdatum van jouw woonverzekeringen af op het moment waarop het risico volgens de overeenkomst overgaat. Krijg je eerder de sleutels, laat dan eerst beoordelen welke afspraken en dekking nodig zijn. Bewaar na het transport de afschriften van de akten en de definitieve afrekening bij jouw woningdocumenten.

Met duidelijke afspraken naar de sleuteloverdracht

Een goede voorbereiding begint met het op tijd aanleveren van documenten, het controleren van de afrekening en een zorgvuldige eindinspectie. Heb je vragen over de overdracht of wijkt de woning af van wat is afgesproken? Bespreek dit vóór de ondertekening. Olsthoorn Makelaars helpt je graag met vragen over de aankoopafspraken en de inspectie; de notaris licht de juridische akten toe.